BIP - Centrum Wsparcia Rzemiosła, Kształcenia Dualnego ​i Zawodowego w Koninie - ZAPYTANIE OFERTOWE - Usługa pośrednictwa w rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawie biletów lotniczych zagranicznych w ramach projektu Erasmus+ pn.: „Mobilni w Europie”, realizowanego przez Centrum Wsparcia Rzemiosła Kształcenia Dualnego

1. Opis przedmiotu zamówienia:

 Przedmiotem zamówienia jest usługa pośrednictwa w rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawie biletów lotniczych zagranicznych w ramach projektu Erasmus+ pn.: „Mobilni w Europie”.

Zamawiający przewiduje zakup 44 biletów lotniczych w tym:

- 30 biletów lotniczych dla młodzieży,

- 4 bilety lotnicze dla opiekunów,

- 2 bilety dla kadry kierowniczej,

kierunek lotu  Split (Chorwacja) lub Zadar (Chorwacja),

- 8 biletów dla kadry kształcenia i szkolenia zawodowego – lotnisko docelowe Malaga (Hiszpania).

Przy sprzedaży biletów, Wykonawca zobowiązany jest stosować minimalne ceny dostępne  w danym terminie na danej trasie, z zachowaniem uczciwości handlowej.

3. Przy wyborze oferty do realizacji Zamawiający będzie kierował się kryterium:

- wysokość opłaty transakcyjnej – cena 100 %

4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) formularz oferty wg załączonego wzoru – Załącznik nr 1.

5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena powinna zawierać:

• wartość dostawy/usługi/roboty budowlanej* określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;
• wartość cenową brutto należy podać w złotych polskich cyfrą, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, oraz słownie;
• cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia;
• cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę,/dostawę,/robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności umowy;
• termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2024 r.
• warunki płatności: przelew
• warunki gwarancji: zgodnie z Kodeksem Cywilnym
• inne: brak

6. Miejsce i termin złożenia oferty:

• ofertę należy złożyć do dnia 22.01.2024 r., do godz. 11.00 (liczy się data wpływu oferty).
• dopuszcza się złożenie oferty:
  1. w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rzemiosła, Kształcenia Dualnego i Zawodowego, ul. Okólna 47a, 62-510 Konin (dostarczona osobiście lub pocztą)
  2. w formie elektronicznej na adres e-mail: [email protected] (oferta w formacie pdf opatrzona własnoręcznym podpisem),
• oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.

7. Opis sposobu przygotowania oferty:

• ofertę w formie pisemnej należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie.
• oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia.
• oferta może być złożona na druku innym niż ten, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, pod warunkiem, że zawiera wszystkie elementy zawarte w załączonym wzorze oferty.

8. Miejsce i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 22.01.2024 r., o godz. 11.05 w siedzibie Zamawiającego.

9. Termin związania ofertą: 30 dni.

10. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są:

• Aneta Ciesielska, tel. 732 457 358, e-mail: [email protected]
• Arleta Jaśniewicz, tel. 508 720 994, e-mail: [email protected]

11. Informacje dodatkowe

• Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o tym fakcie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, przesyłając informację pisemnie, w formie elektroniczne lub zamieszczając ją na stronie internetowej Zamawiającego.
• Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający odrębnym pismem lub drogą e-mail wyznaczy termin zawarcia umowy.
• Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą nie później niż w terminie związania ofertą.
• Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny lub nieudzielenia zamówienia wybranemu Wykonawcy.